Austragungsorte
Die Turnierserie 7ARRET sieht für die 7 einzelnen Turniere zuzüglich des Endturniers „Top 32“ geographisch möglichst gleichmäßig über Hamburg und Schleswig-Holstein und (eventuell auch) Mecklenburg-Vorpommern verteilte Austragungsorte vor. Den eher zentral gelegenen Orten wird im Zweifelsfall eindeutig der Vorzug gegeben. Zwischen großen und kleinen Spielgemeinschaften / Vereinen wird bei der Auswahl nicht unterschieden.  Bei der Auswahl durch das Koordinationsteam ist jedoch die Eignung des Spielgeländes und die Sicherstellung des Teams für Turnierleitung und Bewirtung beim ausrichtenden Verein von Bedeutung. Auch traditionelle Gründe (Welcher Verein hat auch in zurückliegenden Jahren erfolgreich 7ARRET-Turniere ausgerichtet ?) werden berücksichtigt.

 

Spieltermine
Die Austragungstermine sind grundsätzlich samstags. Spielbeginn ist pünktlich um 10.30 Uhr, Einschreibungsschluss 10.00 Uhr.  Bei Verspätungen gelten die internationalen Pétanque-Regelungen.

 

Turnier-Modus

Für die 4 Formée-Turniere werden vorgesehen: Schweizer-System und das ähnliche (aber einfacher und auch ohne Computerhilfe zu ermöglichende) Formule X.  Bei den 3 Super-Mêlée-Turnieren werden sich die ausrichtenden Vereine für eine der dabei möglichen Formen entscheiden, die danach konkret in unseren Turnierplan übernommen werden. Das Koordinationsteam stellt auf Wunsch möglichst umfängliche Medien für die Turnierleitung zur Verfügung: Notebook mit installiertem Programm, Excel-Mappen zur EDV-Unterstützung sowie Druckvorlagen für handschriftlich vorgesehene Turnierleitung. Die Rundenzahl bei allen Formé-Turnieren entspricht den Vorgaben für das Schweizer-System, also: Rundenzahl in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl. Bei den Super-Mêlée-Turnieren werden grundsätzlich 6 Runden gespielt. Bei allen Super-Mêlée-Turnieren sind Zeitbegrenzungen vorgesehen: 1 Stunde + 2 weitere Aufnahmen. Bei Formé-Turnieren mit insgesamt mehr als 5 zu spielenden Runden gelten für die ersten 4 Runden ebenfalls die Zeitbegrenzung von 1 Stunde + 2 weitere Aufnahmen.

 

Wertungspunkte je Einzel-Turnier

Für jeden Turniertag werden den teilnehmenden Teams/ Einzel-Teilnehmern Wertungspunkte bis zum 15. Platz zugerechnet (Rang 1 mit 15 Punkten bis hin zu Platz 15 mit 1 Punkt). Das gilt auch für die Super-Mêlée-Turniere.

 

Punkte-Bonus für ausrichtenden Verein
2 Teilnehmer der Turnierleitung und/oder der Gastronomie-Verantwortlichen des ausrichtenden Vereins erhalten für diesen Turniertag je 7 Punkte gutgeschrieben - wenn sie vorher bei dem Koordinationsteam namentlich benannt worden sind und wenn sie während der gesamten Turnierdauer sichtbar ihre Aufgaben wahrgenommen haben und wenn sie dabei nicht am Turnier teilgenommen haben. Diese Bonuspunkte zählen nur in der Gesamtwertung für die gesamte Turnierserie aus 7 Einzelturnieren, also in der Qualifikationswertung für das TOP 32. Für die Tageswertung sind die Bonuspunkte ohne Bedeutung, so dass z.B. die Turnierleitung keine Urkunde für den 8. Platz des selbst geleiteten Turniers erhält. Beim TOP32 werden keine Bonuspunkte vergeben. 

 

Punkte-Bonus für Auswärtige
Teilnehmer die aus einem anderen Ort als dem Turnierort kommen, erhalten auf Antrag jeweils 1 Bonuspunkt für einen Anfahrtsweg >100 km laut Google-Maps-Anzeige (maßgebend ist ihre Vereins- bzw. SG –Zugehörigkeit, ansonsten der Wohnsitz).  Diese Bonuspunkte zählen nur in der Gesamtwertung für die gesamte Turnierserie aus 7 Einzelturnieren, also in der Qualifikationswertung für das TOP 32. Für die Tageswertung sind die Bonuspunkte ohne Bedeutung. Beim TOP32 werden keine Bonuspunkte vergeben. 

 

Turnierleitung

Die Turnierleitung wird vom ausrichtenden Verein vorgenommen. Die Turnierleitung ist auch für die „Kasse“ des Turniertages zuständig und nimmt die Siegerehrung inkl. Ausstellung der Siegerurkunden und Übergabe der Pokale sowie die Auszahlung der Preisgelder vor. Die Turnierleitung übergibt dem 7ARRET-Koordinationsteam möglichst noch am selben Tag eine akkurate Namens- und Ergebnisliste des Turniers, so dass eine schnelle Aktualisierung der Gesamt-Rangliste in der 7ARRET-Homepage vorgenommen werden kann. Vordrucke dafür werden bereitgestellt.

 

Einschreibungsbetrag
Die Einschreibung beläuft sich auf 5,00 € pro Person. Für Kinder und Jugendliche bis zum 17. Lebensjahr ist die Teilnahme an 7ARRET kostenfrei.  

 

Siegerprämierung
7ARRET-Turniere sollen erfolgreichen Teams oder Einzelspielern bleibende Erinnerungen an ihre Siege ermöglichen. Finanzielle Prämien sind zweitrangig. Für die Plätze 1 bis 3 werden Pokale verliehen, für alle Plätze von 1 bis 15 jeweilige Urkunden. Zusätzlich wird aus dem verbleibenden Einschreibungsbetrag der nach Verrechnung für Auslagen (Pokale, Urkunden, Portoauslagen, Rückstellung Endturnier und Küstenmasters) verbleibende Betrag nach folgendem Modus für die Plätze 1 bis 3 ausgeschüttet: 50/ 30/ 20 %. Der Rücklagenbetrag für die Endturniere "Top 32" und "Küstenmasters" beträgt insgesamt 1,50 € p.P.  Der Auslagenbetrag für Pokale, Urkunden, Gebühren, Fremdgebühren Homepage etc. beträgt pauschal 150,- € je Turnier; Restbeträge des Auslagenbetrags fließen zum Ende der Saison in einen Ansparbetrag für 2011 und in die Ausschüttung beim "TOP 32" und Küstenmasters. Der Ausschüttungsbetrag nach Abzug der Abzugsbeträge wird rechtzeitig vor Turnierbeginn zwischen Koordinationsteam und Turnierleitung nach folgender Berechnungsformel ermittelt: (Anzahl der Teilnehmer ab 18 Jahren x  5,- €) - 150,- € für Auslagen - (Anzahl der Teilnehmer ab 18 Jahren x 1,50 € Rücklagen für Rücklagen TOP 32 / Küstenmasters) = Ausschüttungsbetrag zum Turniertag. Zur schnellen Berechnung des des exakten Ausschüttungsbetrages je Turnier sowie des TOP-32 und des Küstenmasters stehen Excel-Dateien unter den Downloads bereit.

 

Grundsatz zu Siegerprämierungen

Die Turnierleitungen der ausrichtenden Vereine sollen die Bekanntgabe der Gesamtergebnisse und die Preisverleihungen erst nach Beendigung aller Spielrunden bzw. des Finale-Spiels vornehmen, um somit die Spannung und die weitere Anwesenheit der einzelnen Spieler bis zum tatsächlichen Ende des Turniers möglichst effektiv zu motivieren. Wenn einzelne Spieler vor dem Ende des gesamten Turniers abreisen wollen oder müssen, sollen sie keinerlei Mitteilung über ihre Turnierergebnisse oder ihre etwaigen Preise erhalten! Pokale, Urkunden oder Ausschüttungen werden niemals vor dem offiziellen Turnierende ausgegeben; diese Prämierungen können ggf. beim nachfolgendem 7ARRET-Turnier ausgegeben werden; danach entfällt der Anspruch. 

 

Regelfragen / unsportliches Verhalten

Grundsätzlich gilt das internationale Regelwerk. Alle Teilnehmer sind gehalten, Probleme zunächst selbständig untereinander zu lösen. Sind offizielle Schiedsrichter anwesend, dann lösen diese, wenn diese sich zu Turnierbeginn dazu bereit erklärt haben, Regelfragen. Ansonsten werden diese Aufgaben von der Turnierleitung in möglichst naher Übereinstimmung zum offiziellen Regelwerk wahrgenommen. Auf Anfänger und Unerfahrene soll dabei Rücksicht genommen werden: Freundliche Hinweise, Hilfen und Unterstützung ersetzen in solchen Situationen etwaige Ahndungen; das Fehlen von zugelassenen Turnierkugeln bei relativen Anfängern soll keinen Ausschluss bedeuten. Abweichend vom internationalen Regelwerk kann die Turnierleitung auch ´carré´ für die Bahnenbegrenzung oder auch ´terrain libre´ festlegen. Die Turnierteilnehmer spielen - was den Alkohol- und Drogenkonsum betrifft - möglichst weitgehend nüchtern (Autofahrer-Maßstäbe); erkennbar Angetrunkene und/oder "Zugekiffte" sollen von der Turnierteilnahme insbesondere dann sofort ausgeschlossen werden, wenn sie als für die Mitspieler oder für die anwesenden Kinder und Jugendlichen als unzumutbar angesehen werden. Unsportliche Verhaltensweisen werden von der Turnierleitung nötigenfalls geahndet, weitergehende Maßnahmen kann das Koordinationsteam beschließen.

 

7ARRET-Turniere als DPV-Ranglisten-Turniere

Eine Deklaration eines einzelnen 7ARRET-Turniers als DPV-Ranglisten-Turnier kann erfolgen, wenn sowohl Ausrichter als auch Koordinierungsteam dem ausdrücklich zustimmen. Entscheidende Kriterien für die Zustimmung ist die Bedingung, dass Turnierleitung und Schiedsrichter den besonderen Charakter der 7ARRET-Turniere im Rahmen ihrer Möglichkeiten berücksichtigen. Dies gilt insbesondere für die besondere Nachsicht bei Anfängern und Kindern.

 

Endturnier
Nach Abschluss der Turniere haben sich die 32 besten Teilnehmer für das Endturnier „TOP 32“ qualifiziert. Voraussetzung für die Teilnahme am Endturnier ist ansonsten eine Teilnahme an mindestens 4 der 7 einzelnen 7ARRET-Turniere, darunter mindestens 1 der Super-Mêlée-Turniere.  Als Turniermodus ist eine Kombination von Super-Mêlée- und abschließenden Formé-Runden vorgesehen, der unter "Turnier-Modus für TOP 32" dargestellt ist. Es wird eine Preisverleihung mit Pokalen und Urkunden sowie eine relativ hohe Ausschüttung eines Teils der zurückgestellten Preisgelder aus den vorangegangenen 7 Turnieren geben. Die besten 16 Spieler des Endturniers qualifizieren sich für das Küstenmasters.

 

Koordinationsteam
Die Aufgaben des Koordinationsteams sind: (Wieder-) Initiierung der Spielserie 7ARRET, Publikation der Entwicklungen einschließlich Ergebnislisten und Ranglisten über die eingerichtete Homepage, Vorgabe der für die gesamte Turnierserie geltenden Regularien, die beratende Unterstützung der Ausrichter-Vereine - insbesondere zu Turnier-Modi und 7ARRET-Regeln - sowie die Wahrnehmung von abschließenden Regelungen und Klärungen in Konfliktfällen. Die Mitglieder des Koordinationsteams sind nicht Veranstalter der Einzelturniere; die ausrichtenden einzelnen Vereine sind Veranstalter. Mindestens ein Teilnehmer des Koordinationsteams wird an jedem Turnier teilnehmen, steht - wenn erforderlich - der Turnierleitung beratend zur Verfügung, liefert Blanko-Vorlagen für Ergebnismeldungen und Spielsystemabläufe sowie Pokale und Urkunden.

 

Küstenmasters
"Küstenmasters" war über Jahre ein hochrangiges-Turnier für die je 16 besten Spieler von „7ARRET“ und den 16 Spielerinnen und Spieler von „Die Tour“ aus Niedersachsen, ausgetragen in der Hamburger Boulehalle. Die einzelnen Teams bilden sich "gemischt" aus "Tour-" und "7ARRET-Teilnehmern. Das Koordinationsteam für 7ARRET hat mit dem Zuständigen für "Die Tour" die Ausrichtung de "Küstensmasters 2010" durch die Hamburger Boulehalle fest vorgesehen.